Permitir\u00e1 mejorar el manejo de documentos, celeridad en tr\u00e1mites y preservar el patrimonio hist\u00f3rico documental de la Universidad<\/p>\n
El Archivo Hist\u00f3rico de la BUAP es el \u00fanico en el mundo que cumple con la norma ISO 30301 sobre el sistema de gesti\u00f3n documental. Sin embargo, a la fecha la Universidad no cuenta con un Sistema Institucional de Archivos (SIA) para normar, regular y controlar la producci\u00f3n, circulaci\u00f3n y acceso de la informaci\u00f3n documental. Por esta raz\u00f3n se present\u00f3 el proyecto en la M\u00e1xima Casa de Estudios en Puebla, cuyo objetivo es preservar su patrimonio hist\u00f3rico documental.<\/p>\n
En el Aula Multimedia del Complejo Cultural Universitario, el Rector Alfonso Esparza Ortiz destac\u00f3 que el SIA de la BUAP, iniciativa impulsada por el Archivo Hist\u00f3rico Universitario, permitir\u00e1 optimizar el manejo de documentos de las dependencias, celeridad en la ejecuci\u00f3n de tr\u00e1mites y preservar los acervos.<\/p>\n
Tras descatar la importancia de este trabajo, inform\u00f3 que en primera instancia ser\u00e1 implementado en las dependencias administrativas, donde se capacitar\u00e1 al personal sobre el correcto desempe\u00f1o de los procesos que conformen al sistema, y posteriormente en las unidades acad\u00e9micas.<\/p>\n
Mar\u00eda del Pilar Pacheco Zamudio, directora del Archivo Hist\u00f3rico Universitario, se\u00f1al\u00f3 que el objetivo de este proyecto \u201ces aplicar de forma homog\u00e9nea la legislaci\u00f3n y la normatividad archiv\u00edstica del manejo documental, en f\u00edsico y electr\u00f3nico, para asegurar su correcta utilizaci\u00f3n y favorecer la preservaci\u00f3n del patrimonio hist\u00f3rico documental de la Universidad, adem\u00e1s de fortalecer la rendici\u00f3n de cuentas\u201d.<\/p>\n
Esta iniciativa cumple con lo establecido por la Ley General de Archivos, que entrar\u00e1 en vigor a mediados de a\u00f1o, la cual establece en su art\u00edculo d\u00e9cimo que cada sujeto obligado, como las universidades p\u00fablicas, es responsable de organizar y conservar sus archivos por medio de un SIA.<\/p>\n
Pacheco Zamudio afirm\u00f3 que en M\u00e9xico se cuenta con una legislaci\u00f3n que garantiza el acceso a la informaci\u00f3n para conocer los documentos que prueban el sano desempe\u00f1o de las instituciones, as\u00ed como pol\u00edticas encaminadas al control y vigilancia sobre las acciones de los servidores p\u00fablicos.<\/p>\n
\u201cEs por esto que las leyes en materia de transparencia y archivos est\u00e1n \u00edntimamente relacionadas, ya que sin acervos ordenados e inventariados no ser\u00eda posible garantizar el acceso a la informaci\u00f3n que se genera diariamente y que est\u00e1 sujeta a la normatividad y transparencia\u201d.<\/p>\n
La creaci\u00f3n del SIA de la BUAP se realizar\u00e1 de marzo a noviembre, en cumplimiento a los tiempos establecidos por la Ley General de Archivos, para lo cual se crear\u00e1 una Coordinaci\u00f3n General de Archivo, responsable de regular las acciones de los archivos activos, intermedios y de valor hist\u00f3rico.<\/p>\n
Las diferentes etapas y acciones del proyecto incluyen el censo y diagn\u00f3stico del estado de la documentaci\u00f3n f\u00edsica y electr\u00f3nica de la BUAP, la adecuaci\u00f3n de espacios, la creaci\u00f3n de lineamientos internos, capacitaci\u00f3n y un proceso de estructuraci\u00f3n org\u00e1nica.<\/p>\n
\u201cEn este esfuerzo ser\u00e1 indispensable contar con la participaci\u00f3n de los funcionarios de la administraci\u00f3n central, para que brinden apoyo a cada una de las etapas del proyecto. Aspiramos a colocar a la BUAP a la vanguardia del manejo archiv\u00edstico, no solo en acatamiento a la legislaci\u00f3n correspondiente, sino para hacer del acervo documental un instrumento de planeaci\u00f3n, seguimiento y transparencia, as\u00ed como para resguardar su valor hist\u00f3rico\u201d, subray\u00f3 Pacheco Zamudio.<\/p>\n
Asimismo, se espera que a trav\u00e9s de este trabajo la Universidad sea una entidad capaz de certificar competencias en esta \u00e1rea, no solo de su personal, sino tambi\u00e9n de personas externas.<\/p>\n
Adem\u00e1s del Archivo Hist\u00f3rico, en el proyecto del SIA tambi\u00e9n colaboran la Secretar\u00eda General y la Direcci\u00f3n General de C\u00f3mputo y Tecnolog\u00edas de la Informaci\u00f3n y Comunicaciones de la BUAP.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
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