S\u00f3lo 16.5% de las empresas consultadas valida siempre los comprobantes que recibe de terceros, contra 83.5% que reconoci\u00f3 no hacerlo<\/p>\n
El Empresario.mx<\/span>\u00a0 <\/span>informa que 7 de cada 10 peque\u00f1as y medianas empresas (pymes) ignoran el procedimiento para realizar la validaci\u00f3n de las facturas que una compa\u00f1\u00eda recibe de terceros, lo que deriva en la invalidez del 14% de estos documentos, seg\u00fan especialistas.<\/span><\/p>\n La factura electr\u00f3nica es el comprobante fiscal en formato digital (CFDI), apegado a los est\u00e1ndares del SAT que desde el 1 de abril de este a\u00f1o reemplaz\u00f3 a la factura tradicional. Seg\u00fan el \u00faltimo corte de la autoridad tributaria m\u00e1s de un mill\u00f3n 200,000 contribuyentes ya hab\u00edan migrado a este formato.<\/p>\n Pero, el tema de seguridad de las CFDI para las pymes sigue dando de qu\u00e9 hablar. De acuerdo con un estudio elaborado por Safe Data sobre los \u201cH\u00e1bitos de resguardo y administraci\u00f3n de las facturas electr\u00f3nicas e informaci\u00f3n\u201d, en el que participaron 200 pymes mexicanas s\u00f3lo 16.5% de las empresas consultadas valida siempre los comprobantes que recibe de terceros, contra 83.5% que reconoci\u00f3 no hacerlo, realizarlo a veces o que desconoce si se hace.<\/p>\n Esto a pesar de que 9 de cada 10 empresas dijo saber lo que es la validaci\u00f3n de facturas y 54% afirm\u00f3 saber c\u00f3mo llevarlo a cabo, contra 46% que confes\u00f3 desconocer este procedimiento. A esto se suma que 20% de las compa\u00f1\u00edas reconoci\u00f3 haber tenido problemas con facturas incorrectas o no v\u00e1lidas.<\/p>\n Al no validar la totalidad de nuestras facturas \u201cestamos arriesgando entre 14 y 16% de la deducibilidad de gastos de nuestras empresas, lo que supone un riesgo latente para \u00e9stas al restar gastos que al final no son deducibles ante los ojos del SAT\u201d afirm\u00f3 Jos\u00e9 Luis Reyes, director de Safe Data M\u00e9xico, quien agreg\u00f3 que esto se puede traducir en multas y recargos millonarios.<\/p>\n Explic\u00f3 que en M\u00e9xico existen entre 10 y 12 firmas autorizadas para la elaboraci\u00f3n de facturas digitales \u201cpero ellos validan \u00fanicamente las CFDIs que emiten, no dan el servicio de validar las facturas de otros\u201d.<\/p>\n Para la validaci\u00f3n de facturas, el SAT cuenta con tutoriales y herramientas disponibles en su p\u00e1gina web las 24 horas del d\u00eda. Existen tambi\u00e9n validadores de archivos XML\u2019s.<\/p>\n El director general de Safe Data explic\u00f3 que una factura aut\u00e9ntica es aquella que ha sido timbrada por un PAC o Proveedor Autorizado de Certificaci\u00f3n y cuyo sello es v\u00e1lido, es decir, no ha sido modificada o alterada hasta el momento de su validaci\u00f3n.<\/p>\n Explic\u00f3 que la herramienta del SAT funciona para validar la estructura de la factura, es decir los elementos, nodos e informaci\u00f3n que la dependencia requiere, pero en cuanto a los aspectos operativos, administrativos o contables del documento corresponde al emisor o al receptor de \u00e9ste validarlos manualmente.<\/p>\n \u201cEl validador del SAT verifica esto adem\u00e1s de muchas otras cosas, pero su desventaja es que se tiene que validar las facturas una por una. Es un proceso que toma mucho tiempo cuando son muchas\u201d, explic\u00f3.<\/p>\n Dijo que existen herramientas en el mercado de validaci\u00f3n que realizan tareas similares a la de los instrumentos del SAT. Resguardo Digital, de Safe Data, por ejemplo tiene un validador de CFDIs basado en el Anexo 20, que es el documento t\u00e9cnico que especifica c\u00f3mo deben crearse los comprobantes y validarse.<\/p>\n La encuesta de Safe Data tambi\u00e9n arroj\u00f3 que 66.5% de las empresas tarda entre 5 y 10 minutos en validar una factura, lo que ha decir del especialista \u201ces una p\u00e9rdida de tiempo y dinero si lo multiplicamos por cientos de facturas de recibe una pyme al mes\u201d.<\/p>\n Tomando en cuenta un promedio mensual de 800 facturas y el tiempo que se llevan en validarlas, las empresas requerir\u00edan de 2.68 semanas al mes para hacer esta labor. Hay empresas que reciben mucho m\u00e1s volumen y emplean hasta siete personas para validar y autentificar facturas\u201d, expuso.<\/p>\n RESGUARDO, OTRO PROBLEMA<\/strong><\/p>\n Para la mayor\u00eda de las empresas consultadas, en la pr\u00e1ctica el resguardo de la informaci\u00f3n no es un tema prioritario, ya que a pesar de los riesgos que conlleva 35% de usa la computadora con este fin contra 15% que utiliza la nube para estos casos.<\/p>\n \u201cSiempre existe el riesgo de que la Laptop se la roben o se pierda. El hardware tampoco es un esquema seguro, hay errores graves que el mismo usuario comete. Por hacer alguna actividad borra la informaci\u00f3n\u201d, advierte el especialista.<\/p>\n M\u00e1s a\u00fan, 7 de cada 10 entrevistados consider\u00f3 que la informaci\u00f3n de sus empresas est\u00e1 m\u00e1s segura de forma interna, aunque s\u00f3lo 50% confi\u00f3 plenamente en sus sistemas de resguardo.<\/p>\n Jos\u00e9 Luis Reyes record\u00f3 que en caso de siniestros la empresa puede perder informaci\u00f3n valiosa por ello aconsej\u00f3 que \u00e9sta se pase al servidor \u2013en lugar de las computadoras- y se resguarde a su vez en la nube o en b\u00f3vedas especiales para ese fin.<\/p>\n