La Benem\u00e9rita Universidad Aut\u00f3noma de Puebla registra notables avances\u00a0 en el manejo de nuevas tecnolog\u00edas e implementaci\u00f3n de archivos electr\u00f3nicos, reconoci\u00f3 Georgina Maldonado Lima, Directora del Archivo Hist\u00f3rico Universitario.<\/p>\n
Tras se\u00f1alar que desde hace algunos a\u00f1os dependencias como la Direcci\u00f3n de Administraci\u00f3n Escolar, Tesorer\u00eda,\u00a0 Contabilidad, Vicerrector\u00eda de Docencia y Recursos Humanos, entre otras dependencias, trabajan con archivos electr\u00f3nicos, Maldonado Lima destac\u00f3 la importancia de incorporarse a los nuevos formatos y tecnolog\u00edas.<\/p>\n
\u201cEn la era de la electr\u00f3nica no hay marcha atr\u00e1s, la Instituci\u00f3n toma nota de esta situaci\u00f3n y contin\u00faa prepar\u00e1ndose, en un futuro poco lejano, no recibiremos papel sino formatos electr\u00f3nicos, debemos prepararnos para el resguardo de documentos de archivo \u00a0\u00a0 \u00a0electr\u00f3nicos y su preservaci\u00f3n\u201d. <\/p>\n
Resalt\u00f3 que actualmente, tanto la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Informaci\u00f3n, as\u00ed como las estatales, privilegian el registro de la informaci\u00f3n en formato electr\u00f3nico tanto a dependencias como a instituciones p\u00fablicas, tendiendo a exigir cada d\u00eda m\u00e1s el registro en formato electr\u00f3nico.<\/p>\n
Expres\u00f3 que lo anterior implica que los archivos y quienes los manejan deben prepararse para el manejo de documentos de archivo electr\u00f3nico.<\/p>\n
Debido a ello, recientemente la BUAP, conjuntamente con la Red Nacional de Archivos de Instituciones de Educaci\u00f3n Superior (RENAIES) realiz\u00f3 una primera publicaci\u00f3n sobre archivos electr\u00f3nicos, \u201cArchivos electr\u00f3nicos, textos y contextos\u201d Tomo VII de la Serie \u201cFormaci\u00f3n Archiv\u00edstica\u201d,\u00a0 el cual contiene seis art\u00edculos sobre lo que se est\u00e1 haciendo al respecto en pa\u00edses como Colombia, Espa\u00f1a, Per\u00fa y Brasil, analizando la problem\u00e1tica que se enfrenta y las soluciones aplicadas.<\/p>\n
\u201cEstos ejemplos nos ofrecen la posibilidad de retomar modelos, por ejemplo el Archivo General de la Naci\u00f3n, en M\u00e9xico, retoma el modelo brasile\u00f1o que tiene caracter\u00edsticas similares a las de nuestro pa\u00eds\u201d, se\u00f1al\u00f3 la Directora del Archivo Hist\u00f3rico Universitario.<\/p>\n
Dio a conocer que entre las acciones que se est\u00e1n desarrollando para el impulso de esta modalidad, destacan el trabajo para la publicaci\u00f3n de un segundo tomo sobre archivos electr\u00f3nicos, as\u00ed como, el Diplomado en Gesti\u00f3n de archivos institucionales y acceso a la informaci\u00f3n, cuyo m\u00f3dulo sobre archivos electr\u00f3nicos es el que ha tenido mayor demanda.<\/p>\n
Refiri\u00f3 que a trav\u00e9s de la Comisi\u00f3n de Transparencia de la Instituci\u00f3n, se definir\u00e1n las acciones que permitan continuar en el camino adecuado para el fortalecimiento del manejo de documentos de archivos electr\u00f3nicos y f\u00edsicos, trabajo indispensable para la transparencia, pues, para acceder a la informaci\u00f3n debe haber informaci\u00f3n y sin archivos, no la hay. \u00a0\u00a0 \u00a0<\/p>\n
Maldonado Lima concluy\u00f3 que \u201cgarantizar la transparencia que se requiere, implica garantizar la preservaci\u00f3n de la informaci\u00f3n, del patrimonio documental de la BUAP\u201d, para lo cual, en el Archivo Hist\u00f3rico Universitario se ha privilegiado la capacitaci\u00f3n de su personal, accediendo, incluso, al M\u00e1ster propio Universitario en Gesti\u00f3n documental y administraci\u00f3n de archivos, impartido en la Universidad de Andaluc\u00eda, Espa\u00f1a. <\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
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