La Benem\u00e9rita Universidad Aut\u00f3noma de Puebla es la primera y \u00fanica instituci\u00f3n del pa\u00eds que cuenta con instrumentos de control y de consulta para la creaci\u00f3n del \u201cSistema de Archivo General\u201d, avalados por el Archivo General de la Naci\u00f3n (AGN), anunci\u00f3 Georgina Maldonado Lima, Directora del Archivo Hist\u00f3rico de la BUAP.<\/p>\n
Tras se\u00f1alar que no es posible hablar de Archivo Hist\u00f3rico que resguarde el patrimonio documental de la BUAP, si no se cuenta con la administraci\u00f3n de archivos desde la producci\u00f3n de los documentos (archivo de tr\u00e1mite), basada en procesos que garanticen la preservaci\u00f3n de los mismos. <\/p>\n
La titular del Archivo Hist\u00f3rico dio a conocer el trabajo desarrollado para generar el \u201cSistema de Archivo General\u201d de la Instituci\u00f3n bajo criterios uniformes.<\/p>\n
Coment\u00f3 que con el apoyo del Rector Enrique Ag\u00fcera Ib\u00e1\u00f1ez, se convoc\u00f3 a funcionarios universitarios para conformar una gran comisi\u00f3n que se dio a la tarea de dise\u00f1ar los instrumentos de control y consulta que se exigen en cualquier sistema de archivo y por ley. \u00a0<\/p>\n
\u201cEmpezamos el trabajo en junio de 2010, junto con 73 integrantes de la comisi\u00f3n; se requirieron alrededor de 100 d\u00edas de trabajo para elaborar el Cuadro General de Clasificaci\u00f3n Archiv\u00edstica y el Cat\u00e1logo de Disposici\u00f3n Documental, instrumentos que contribuir\u00e1n a la organizaci\u00f3n y conservaci\u00f3n de documentos bajo criterios uniformes\u201d, indic\u00f3.<\/p>\n
Maldonado Lima explic\u00f3 que en el Cuadro General de Clasificaci\u00f3n Archiv\u00edstica (CGCA), de acuerdo a los lineamientos del Archivo General de la Naci\u00f3n, se atiende un modelo funcional que visualiza funciones sustantivas (gobierno acad\u00e9mico, gesti\u00f3n acad\u00e9mica, docencia, investigaci\u00f3n y extensi\u00f3n y difusi\u00f3n de la cultura), as\u00ed como funciones comunes.<\/p>\n
Las funciones comunes est\u00e1n relacionadas con legislaci\u00f3n, asuntos jur\u00eddicos, programaci\u00f3n organizaci\u00f3n y presupuesto, recursos humanos, financieros, materiales e infraestructura f\u00edsica, tecnolog\u00edas y servicios de la informaci\u00f3n, comunicaci\u00f3n institucional, control de auditor\u00edas, planeaci\u00f3n, transparencia y acceso a la informaci\u00f3n.<\/p>\n
En tanto que el Cat\u00e1logo de Disposici\u00f3n Documental (CDD) permite definir tiempos, conocer la documentaci\u00f3n desde su origen hasta su destino final, y se identifica la documentaci\u00f3n con informaci\u00f3n p\u00fablica o de car\u00e1cter reservado y confidencial<\/p>\n
El Cat\u00e1logo, abund\u00f3 la funcionaria universitaria,\u00a0 permite definir tiempos y atiende tres niveles de temporalidad, tipo de documentos y valor de los mismos, cumpliendo con el Ciclo Vital de los Documentos que concluye con la baja del documento o su traslado al Archivo Hist\u00f3rico.<\/p>\n
La Directora del Archivo Hist\u00f3rico de la BUAP mencion\u00f3 que en septiembre se concluyeron ambos documentos y se enviaron al Archivo General de la Naci\u00f3n para su dictaminaci\u00f3n.<\/p>\n
\u201cCon fecha 13 de enero el Archivo General de la Naci\u00f3n dictamina que procede la validaci\u00f3n de estos documentos, esto tiene una gran relevancia para nuestra instituci\u00f3n, sobre todo porque el 23 de enero el congreso emite la Ley Federal de Archivos que implica a la BUAP, que cumple con estricto apego a la ley y nos convierte en la primera y \u00fanica instituci\u00f3n que cuenta con este aval\u201d, afirm\u00f3.<\/p>\n
Abund\u00f3 que los documentos fueron entregados, seg\u00fan establece la Ley Federal de Archivos, a la Coordinaci\u00f3n Universitaria de Enlace, Transparencia y Acceso a la Informaci\u00f3n de la BUAP, quien junto con la Secretar\u00eda General y el Archivo Hist\u00f3rico dar\u00e1n continuidad al resguardo del archivo de la Instituci\u00f3n.<\/p>\n
Finalmente dio a conocer que seguir\u00e1 la capacitaci\u00f3n para el manejo de estos instrumentos a los responsables de cada dependencia y unidades acad\u00e9micas, quienes a su vez, junto con los directivos, proceder\u00e1n a la organizaci\u00f3n del trabajo de archivo, acorde a los instrumentos de control y consulta mencionados y con apego a lo establecido en la Ley Federal de Archivos.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
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