Archivo Universitario BUAP, único en México con certificación internacional de documentación
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A 30 años de haberse instaurado, el Archivo Histórico Universitario de la Benemérita Universidad Autónoma de Puebla, cuenta con una riqueza inimaginable de colecciones, que sin duda permiten conocer y entender qué es la Universidad, por ello se constituye como el espacio que debe ser visitado por los universitarios y los poblanos.
Georgina Maldonado Lima, directora del Archivo Histórico, destacó que este año se obtuvo la certificación por parte de la Asociación Española de Normalización y Certificación (AENOR) como el único Archivo Histórico de México en certificar la gestión de sus documentos conforme a la norma oficial.
Puntualizó que se certificaron los procesos de gestión documental para la recepción, identificación, organización, conservación, digitalización, consulta y difusión del acervo histórico de la BUAP, resultado de un esfuerzo de más de dos años, que integró nuevas tecnologías en procedimientos de clasificación, digitalización, mantenimiento de condiciones de temperatura, humedad y consulta para usuarios.
Maldonado Lima resaltó el acervo histórico que se ha logrado reunir gracias al trabajo archivístico y apoyo administrativo de los universitarios durante tres décadas, a la fecha resguarda tres fondos propios: el Colegio del Estado, la Universidad de Puebla y la Universidad Autónoma de Puebla.
Asimismo este espacio cuenta con seis grandes colecciones de las que se desprenden series como Vida Universitaria, microfilms, legislación, Artes Plásticas, Cine e Historia Nacional, con documentos desde mediados del siglo XIX.
“Este año se introducen todas las colecciones, se integraron cientos de fotografías y audios del DIDCAV. En colecciones tenemos una riqueza inimaginable, documentos desde el Colegio del Estado en 1825, fotografías inéditas de la Revolución Mexicana”.
Maldonado Lima agregó que en el archivo hay carteles de los años 70’s, microfilms del Congreso Federal de mediados del siglo XIX, colecciones inéditas, como la colección completa de cartas de Morelos en microfilm, documentos a los que puede acceder todo tipo de público.
Además comentó que de forma constante este espacio ubicado en Avenida Reforma 531, centro, abre sus puertas para presentaciones de libros, cursos y exposiciones como Retrospectiva del cartel, que integró una pequeña muestra de una colección de más de dos mil carteles que posee la universidad.
Dio a conocer que han estado al frente del Archivo Histórico Universitario Jesús Martínez y Martínez en 1983, Jesús Márquez Carrillo de 1984 a 1991, José Luis Victoria Toscano de 1991 a 1993, José Luis León Salamanca de 1993 a 1995, María del Pilar Paleta Vázquez de 1995 a 1997 y Alfonso Yáñez Delgado de 1997 a 2012.
La directora del Archivo Histórico Universitario mencionó que se trabaja en el Sistema Institucional de Archivo, para lo cual se ha capacitado a responsables de archivo y de trámite, lo que permitirá dar continuidad a este importante proyecto.
